為進(jìn)一步提高企業(yè)規范化管理，營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全的工作環(huán)境 ,提升員工文明品質(zhì)，提升企業(yè)形象，經(jīng)研究決定，在公司2007年13號文件（蘇華辦【2007】13號 《關(guān)于推行“5S管理”的通知》）精神基礎上，本著(zhù)全員參與的原則，在企業(yè)內部全面推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約”為核心的“7S”管理活動(dòng)，現將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、堅持文明辦公的理念，各部門(mén)必須做好除專(zhuān)業(yè)人員清潔職責以外的辦公室范圍內的清潔整理工作，并養成良好的衛生習慣。堅持辦公室值日生制度。

　　二、各職能辦公室桌面除放置電腦、電話(huà)、文件夾、茶杯、必要辦公用品及當天未能辦完的文件資料外，其他物品一律不得擺放在桌面。辦公用品及文件資料要擺放有序。

　　三、各職能辦公室內杜絕亂推亂放，地面除放置桌椅柜櫥、必要辦公設施及茶瓶、紙簍外，其余物品一律清理掉；不得在墻面上亂貼亂畫(huà)。

　　四、各職能辦公室在完成接待任務(wù)后，應立即通知保潔人員完成其職責范圍內的清潔工作；銜接完成本部門(mén)應做的清潔工作，隨時(shí)保持辦公地點(diǎn)的整潔。

　　五、各職能辦公室全體員工堅持每天自覺(jué)穿工作服，配工牌；做到工作認真、不閑談、不打瞌睡，態(tài)度和藹、談吐禮貌、行為端莊，提倡講普通話(huà)、文明用語(yǔ)。

　　六、各職能辦公室要重視安全教育，做到安全第一，警鐘長(cháng)鳴，防范于未然。離開(kāi)辦公室要即時(shí)鎖門(mén)、關(guān)窗，切斷空調、電腦電源。辦公室內禁止吸煙，接待客人的可在會(huì )議室內吸煙，辦公區域嚴禁游走吸煙。

　　七、各職能辦公室要有節約意識，主動(dòng)做到資源回收、資源充分利用，杜絕一切浪費。做到紙張兩面使用，辦公區內統一設置紙張粉碎機，由總務(wù)部統一處理出售。防止紙張內容泄密。

　　希望各職能部門(mén)能夠自查實(shí)施，公司將不定期組織對“7S管理”工作進(jìn)行專(zhuān)項檢查，并納入部門(mén)和個(gè)人的工作日?？?jì)效考核。